Afin de vous permettre de rentrer des offres ou demandes en masse, BTP Match vous permet d’importer des offres (ou demandes) via le chargement d’un Excel.

Il vous sera à nouveau demandé d’associer un projet à cet import, et des dates de disponibilité

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Rappel: vous pouvez créer un projet ‘Diffus’ si l’import n’est lié à aucune opération spécifique.

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Vous aurez ensuite accès à une page vous permettant de charge un tableur Excel ou OpenOffice. Ce tableur doit être d’un certain format, sur la base du fichier exemple disponible au téléchargement.

Remplissez le tableur avec vos données: les champs à renseigner sont identiques à ceux demandés sur la création d’une offre ou d’un gisement (type, catégorie, état…), mais les valeurs des champs sont libres: vous pouvez donc utiliser vos propres désignations pour qualifier les offres et les demandes à importer

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TIPS: n’hésitez pas à utiliser une IA pour transformer les Excels que vous manipulez en interne afin de les transformer au format attendu par BTP Match. Pour les plus courageux, vous pouvez développer des scripts informatiques vous permettant de transformer vos fichiers Excel.

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Une fois rempli, chargez votre tableur. Un rapport de compatibilité vous sera affiché.

Vous pourrez ensuite associer des photos aux gisements importés

Important:

• le nom des fichiers images doivent être renseignés dans l’Excel et leurs noms doivent correspondre avec le nom des fichiers importés)
• vous pouvez ne pas importer de photos sur vos offres de gisements, mais elles ne seront pas actives, resteront à un état de ‘brouillon’, et ne seront donc pas visibles pour les autres utilisateurs de BTP Match. (Cette remarque n’est pas valable pour les demandes: les photos ne sont pas obligatoires pour ces dernières)