Depuis le gestionnaire web manage.skop.app il est possible d’importer des documents excel de types Diagnostics ressources / PEM / PEMD depuis la page “Importation” de l’Inventaire :

Quelques préconisations à prendre :

• éviter les cellules fusionnées,
• séparer les informations par colonnes distinctes (par exemple les dimensions Longueur, Largeur, Hauteur, Diamètre correspondent ainsi à 4 colonnes distinctes, plus une colonne pour leur unité de mesure),
• distinguer dans des colonnes différentes les potentiels de valorisation (réemploi, recyclage, etc.),
• les images ne doivent pas être présentes en miniatures dans le fichier, elles s’importent dans un second temps grâce à au remplissage de la colonne Photos (voir « Ajouter les images Associées » plus bas).

Import

1. Choix du type d’import et template

   Vous pouvez choisir le type d’import (ressources ou alertes) à effectuer, et télécharger le fichier d’exemple comprenant les entêtes d’import par défaut. Préparez votre fichier d’import en vous assurant que vos entêtes respectent les valeurs contenues dans la Table de correspondance ci-dessous. L’ordre des colonnes n’a pas d’importance, mais vous devez remplir au moins trois colonnes dont la Désignation. Pour associer des images à vos produits, la colonne à utiliser est la colonne Photos, et vous devez renseigner les noms des fichiers à uploader en les séparant par des virgules (ex: « image1.jpg, image2.png »), avec un maximum de 5 images. Une fois importées, les images seront présentées dans la fiche produit dans l’ordre entré dans la colonne Photos (dans l’exemple ci-dessus, «  image1.jpg » sera l’image principale de présentation). Il vous sera possible d’éditer vos photos et leur ordre une fois revenu à l’inventaire de vos ressources.

2. Compatibilité des colonnes Les colonnes reconnues sont affichées et seront importées. Les valeurs attendues vous donnent des informations sur la compatibilité des données. Les colonnes non compatibles ne seront pas importées mais vous pouvez annuler et modifier votre fichier pour les intégrer (voir plus bas dans la Table de correspondance les entêtes de colonnes reconnus).

3. Aperçu des données

   Vous pouvez vérifier que les données sont bien importées. Les éléments en rouge n’ont pas été reconnus mais ils seront néanmoins importés. Cela signifie que Skop n’a pas encore enregistré cette manière de présenter l’information. Si vous estimez que cela doit être corrigé, vous pouvez contacter le support.

4. Ajout des photos

   Lors de l’importation de ressources, il vous sera demandé de joindre des images pour enrichir vos données. Vous pouvez sélectionner ou faire glisser les fichiers correspondant à la colonne Photos. Un aperçu des photos reconnues pour importation et de celles dont le nom de fichier ne correspond pas aux données renseignées est ensuite disponible.

5. Dernières informations

   Revérifiez les dernières informations pour vos produits (responsable, lieu et statut sont obligatoires pour vos ressources). Cliquez sur Importer, et votre fichier sera traité. Une fois l’importation terminée, vos données seront ajoutées et prêtes à être utilisées.

Table de correspondance

Vous pouvez utilisez le document excel ci-dessous comme gabarit d’import :

import_Skop.xlsx

Désignation : texte libre, l’utilisation de la taxonomie des mots clés recommandée Entêtes reconnus pour l’import : Désignation, Nom, Ouvrage, Ouvrages, Name

Référence : texte libre, référence interne à votre entreprise (un ID unique sera également généré) Entêtes reconnus pour l’import :  Référence, Ref, Ref.